Alla banca dati principale costituita dal catalogo delle schede opere si associano altri archivi, formati da banche dati che rendono accessibili ulteriori serbatoi di informazioni.
Ogni opera è descritta nella scheda di catalogo nei suoi elementi fondamentali, ma se ne può approfondire la conoscenza attraverso la ricerca dei suoi restauri con la relativa documentazione fotografica, delle mostre in cui è stata esposta, oltre che l'esame degli aspetti iconografici, in corso di realizzazione.
Gli archivi sono interrelati: è possibile navigare tra le diverse informazioni attraverso i collegamenti prodotti dalle schede di catalogo; da ricerche avanzate sui dati relativi alle opere se ne può quindi ricostruire il particolare percorso scelto dall'utente.
La ricerca può avvenire sia attraverso i diversi archivi specialistici sia attraverso l'Archivio catalogo, dove in ogni scheda sono indicati e direttamente richiamabili gli eventuali documenti su quell'opera presenti negli altri archivi.
